EchoTales 為提供帳號、雲端儲存、相似推薦與通知，會處理帳號識別碼、Email、暱稱、語言、故事與公開設定、推薦資料、訂閱狀態、通知偏好、推播識別碼，以及同意的條款版本與時間。
登入由 Firebase Authentication 管理，應用資料儲存在 Firestore。私人故事僅在雲端儲存，不進行 AI 語意分析、向量化或相似推薦。選擇公開後，Google Cloud 與 Vertex AI 才會處理原文、進行語意分析並產生推薦資料。「私人」表示不向其他使用者顯示，不代表只儲存在您的裝置。公開故事與暱稱可能顯示給其他使用者。
您可以編輯故事、調整公開範圍與通知偏好，或在設定中申請刪除帳號。刪除單篇故事會停止顯示與推薦，但不會立即清除所有伺服器資料；刪除帳號則啟動另一個背景資料清除流程。同意紀錄會隨帳號儲存。
本政策正式公布前，尚須補齊營運者身分、隱私聯絡方式與詳細資料保存資訊。